12 журналов по охране труда

Посмотрите видео, в том числе о том, как заполнить эту книгу.

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В этом календаре регистрируются обновления для следующих типов сотрудников

Этот календарь дополняется непосредственным руководителем работы. В должностном дневнике фиксируется следующая информация

3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Формат данного календаря приведен в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г.80 Приложение № 9.

Внимание. Настоящие методические рекомендации утрачивают силу с 31. 12. 2020 года.

Данный журнал является одной из форм, на которой предприятия регистрируют разработанные ими инструкции по охране труда, а также перечень инструкций по охране труда.

В календаре регистрируются все действующие инструкции по охране труда.

Календарь должен быть заполнен.

1. Серийный номер.
2. Дата.
3. Название инструкции
4. Дата утверждения
5. Наименование №.
6. Плановый период контроля
7. Фамилия, имя, отчество, фамилия и должность сотрудника, проводившего проверку.
8. Подпись работника.

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Вид данного журнала определен приказом Министерства труда и социального развития от 24 октября 2002 года № 73, приложение № 1.

В этом документе регистрируется информация о происшествиях, которые произошли на предприятии.

В журнале регистрируются следующие пункты

1. Серийный номер
2. Дата и время происшествия
3. Имя пострадавшего, год рождения и общий стаж работы
4. Профессия или должность работника
5. Место, где произошел несчастный случай
6. Количество восприятий на рабочем месте
7. Тип несчастного случая, вызвавшего несчастный случай
8. Описание условий, в которых произошел несчастный случай
9. Номер отчета о несчастном случае H-1
10. Последствия несчастного случая
11. Действия, предпринятые для устранения причины несчастного случая

6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда

В этом календаре нет предписанных форм, но в качестве общего принципа в него включается следующая информация

Данный календарь необходим для обеспечения контроля за условиями труда на рабочем месте.

7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Формат этого календаря не определен. В этом журнале регистрируются все направления на медицинские осмотры, выданные работникам.

В этом журнале должны быть зарегистрированы следующие элементы

1. Серийный номер
2. Номер и дата направления
3. Фамилия, имя, отчество работника
4. Должность или род занятий
5. Вид медицинского обследования
6. Направление
7. Подпись: издатель и получатель направления
8. Дата выдачи направления
9. Заключение медицинского работника.

8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности

Форма его оформления Положением не определена. Он используется для регистрации информации о работниках, отнесенных к группе 1 по электробезопасности.

Формат регистрационного журнала выглядит следующим образом

1. Серийный номер
2. Фамилия, имя, отчество
3. Разряд
4. Наименование должности (род занятий)
5. Дата предыдущего размещения
6. Дата предыдущего размещения
7. Подпись: контролер

9. Журнал учета выдачи наряд допусков

При выполнении опасных работ в соответствии с утвержденным перечнем работ выданная лицензия должна быть занесена в специальный календарь.

Формат календаря зависит от отрасли и типа задания. Примерное содержание календаря включает.

Количество разрешений на работу, дата выдачи.

Журналы, оформление которых обязательно

Обязательные журналы по профессиональной безопасности и охране труда представлены в реестре и календаре. Каждая группа содержит определенные документы.

Каталог журналов по охране труда, относящихся к зарегистрированному виду деятельности.

• Вводный информационный календарь по охране труда. Документация, которая должна существовать в каждой организации. Содержит информацию о сотрудниках, прошедших обучение по допуску, тренерах и датах проведения учебных собраний. Каждая запись гарантируется подписями тренера и лица, прошедшего обучение.
• Календарь обучения для вводного инструктажа на рабочем месте. Этот документ относится к обучению работников в контексте начального, внепланового, итеративного и целевого обновления. Как и дневник вводного инструктажа, он содержит информацию об обученных лицах и инструкторах, даты и подписи. Также может быть зарегистрирована информация об обучении персонала.
• Календарь несчастных случаев. Документация, относящаяся к несчастным случаям на рабочем месте. Календарь заполняется после проверки рабочего места. Это позволяет отобразить полную информацию о происшествии.
• Журнал регистрации обучения во время направления на пожар. Эта документация дополняется инструктором по пожарной безопасности. В нем содержатся сведения о недавно принятом вводном инструктаже по пожарной безопасности для работников.

Список журналов регистрации.

• Календарь инструкций по безопасности рабочих мест. В журнале содержится информация об инструкциях, применяемых на предприятии. Его дополняют специалисты по безопасности труда. Они записывают краткую информацию об инструкциях и присваивают каждой из них номер.
• Журнал регистрации выдачи инструкций. Документация, относящаяся к предыдущему регистру. Ведет учет инструкций, выданных работникам организации.
• Календарь обучения. В календаре отображается информация о периодичности проведения учебных мероприятий. В нем содержится информация о содержании и продолжительности программ обучения, а также личные данные работников, ответственных за обучение.
• Календарь присвоения групп по электробезопасности. Это документ, содержащий имена лиц, назначенных в группы электробезопасности. Доступ к календарю имеют не менее трех уполномоченных сотрудников из группы 3.
• Дневник контроля электробезопасности. В этом журнале хранятся записи о проверках. В нем фиксируются даты проверок, а также должности и фамилии работников, участвующих в процессе.
• Календарь нарушений. Документация о нарушениях, выявленных надзорными органами.
• Дневник управленческого контроля. Документация, содержащая подробные сведения о корректирующих действиях, предпринятых в ответ на результаты инспекции. Предназначен для трехэтапных проверок, затрагивающих рабочие участки, производственные подразделения и компанию в целом.

Список в Календаре по охране труда и технике безопасности не является исчерпывающим. В зависимости от специфики деятельности и отраслевых норм в компании может использоваться дополнительная документация.

Дополнительные регистры могут быть связаны с конкретными видами деятельности.

• Медицинские осмотры и обследования персонала,.
• реестры документов, дающие право доступа к определенным рабочим местам; и
• выдача и хранение средств защиты; и
• выполнение задач по обслуживанию оборудования; и
• получения, передачи и хранения особо опасных грузов.

Дополнительные журналы могут быть созданы для регистрации следующих видов деятельности

• выдача удостоверений, шт.
• выдача команд
• выдача лицензий на выполнение опасных задач; и
• Проверка и испытание средств защиты.

Специализированный дневник создается при наличии повышенного риска для здоровья работников.

Правила заполнения журналов

При заполнении профессионального календаря по охране труда соблюдаются рекомендации ГОСТ 12. 0. 004-2015.

• Все страницы нумеруются последовательно. Нумерация календаря начинается с первой страницы.
• Титульный лист содержит информацию о предприятии, структурную классификацию, дату начала и окончания срока действия календаря.
• Календари должны быть прошиты прочными нитками. После завершения процесса их доводят до последней страницы, где закрепляют вкладыши с пронумерованными номерами и информацией о количестве пронумерованных листов. Вкладыши вставляются на место и ставится печать.

Печать, поставленная на последней странице, должна закрывать этот бумажный вкладыш. В противном случае скрепление считается неправильным.

В книге команд фиксируется информация о стажировках сотрудников, разрешениях на самостоятельную работу, компенсациях, делегировании ответственности и дисциплинарных взысканиях.

Работа с журналом по учету выдачи удостоверений

Строгих ограничений на формат календарных документов не существует. Допускается использование книг формата А4 с соответствующим расположением страниц.

Существуют некоторые особенности в заполнении документа.

• В ежедневник можно вносить исправления обычным способом и удалять неверную информацию.
• Следующие поля являются обязательными: дата выпуска, порядковый номер записи, имя, должность и место работы. Для дополнительной информации необходимо поле «Комментарии».

Ответственность за этот документ несет лицо, ответственное за выдачу разрешений и обучение персонала.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибки в дневниках по охране труда встречаются с завидной частотой. Наиболее распространенные из них перечислены ниже.

• Отсутствие информации о виде обучения (основное, повторное, внеплановое и т.д.).
• Не указано количество смен во время стажировки.
• Отсутствие подписи инструктора или стажера.
• Отсутствует информация о первом инструктаже группы по электробезопасности.
• Не указаны данные о проведении вводного инструктажа. Часто событие произошло, но не упоминается в других документах.
• Дата обновления записана неверно, и временная шкала нарушена.
• Дата пересмотра инструкций не соответствует информации в календаре.
• Неправильно отображается должность инструктора.
• Неверно указано название действующей инструкции.
• Грубые исправления и приписки, которые могут вызвать сомнение в подлинности информации.
• Повреждение бечевки, скрепляющей все страницы документа.
• Удаление одной или нескольких страниц из календаря.

Отсутствие строгого юридического требования об исправлении ошибок. Если в дневнике появилась неверная информация, то необходимо заполнить следующую строку: «Запись № … была создана по ошибке» . Затем внесите необходимую информацию и ведите дневник в обычном режиме.

Рекомендации по исправлению ошибок подходят для отдельных неточностей, которые были созданы ошибочно. Этот метод не сработает, если в документе отсутствуют страницы или имеется множество исправлений.

Утеря журнала

В случае утери дневника по охране труда необходимо принять следующие меры

• Руководитель должен заполнить письменный отчет об утере дневника. Он поручает уполномоченному сотруднику подготовить новый календарь взамен утраченного.
• Работодатель издает приказ о восстановлении календаря.
• Новый ежедневник должен быть переплетен, пронумерован и заполнен в соответствии с установленными правилами.

Восстановление ежедневника предполагает перенаправление работника для внесения соответствующих записей.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Внимание. Образовательный процесс № 1/29 не требует нумерации и стандартизации учебного календаря Министерства образования. Однако требования к нумерации включены в правила по охране труда в электроустановках.328N Регистр проверки знаний правил работы в электроустановках.

В документе говорится, что страницы календаря должны быть пронумерованы и застрахованы от удаления и вложения.